mailbox.
iai.uni-bonn.de
Institut für Angewandte Informatik
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Systemgruppe Angewandte Informatik

all Mailverteiler

Die all-... Mailverteiler sind ein Angebot an die direkten Nutzer unseres lokalen Maildienstes, jeweils eine einzelne Email-Adresse zur dienstlichen Erreichbarkeit bestimmter Personengruppen bereitzustellen.

Die Verwendung dieser Verteiler ist allgemein Prof. und Angest. des Instituts vorbehalten.
Ausserdem ist die Nutzung an technische Voraussetzungen geknüpft. So ist u.a. das Senden an einen solchen Verteiler an die direkte Nutzung des SMTP Dienstes smtp.iai.uni-bonn.de bzw. postfix.iai.uni-bonn.de oder die Webmailschnittstelle https://webmail.iai.uni-bonn.de/ gebunden bei Authentifizierung via regulärer, persönlich zugeordneter Kennung (INF-ID).
Aus Gründen des Ressourcenverbrauchs bestehen Beschränkungen der maximal transportierbaren Nachrichtengrößen.

Auf vielfachen Wunsch der Empfänger prüfen Sie bitte vor dem Versenden,

  • ob eine Mail an den gewählten Verteiler und dessen Empfänger von dienstlichem Interesse ist oder ggf. zuvor bereits erfolgt ist
  • ob angefügte Dokumente wie Bilder, PDF oder WORD usw notwendig sind und nicht ein reiner Text oder eine URL zu diesen Dokumenten ausreicht.
    1. 8bit Daten (u.a. PDF, Word, jpeg) legen beim Versand/Speicherung über E-Mail zzgl. ihres ohnehin hohen Volumens i.d.R. noch einmal um rund 40% an Größe zu
    2. werden an bis zu 2500 mailboxes und zusätzlichen externen Weiterleitungen gesendet.

Die genaue Email-Adresse ergibt sich aus den Mailverteilernamen und @iai.uni-bonn.de oder @informatik.uni-bonn.de.

Mailverteiler
Erläuterung
all-hf-bachelor Studierende mit Hauptfach Informatik / Bachelor
all-hf-lehramt Studierende mit Hauptfach Informatik / Lehramt
all-hf-master Studierende mit Hauptfach Informatik / Master
all-hf-bsc-cybersec Studierende mit Hauptfach Cyber Security / Bachelor
all-hf-student Studierenden mit Hauptfach Informatik oder Cyber Security (Vereinigung der obigen vier all-hf-* Verteiler)
all-sekretariate Sekretariate
all-user-info-i - ...-vi Prof. und Mitarb. der jeweiligen Abteilung I bis VI
all-user-informatik Prof., Mitarb. des Instituts und Studierende mit GSG Informatik-ID
(all-user-staff und all-user-student)
all-user-faculty Prof. und wissenschaftliche Mitarb. des Instituts für Informationen aus/zu Lehre und Forschung
all-user-wimis Wissenschaftliche Mitarb. des Instituts für Informationen diese Gruppe betreffend
all-user-staff Prof. und Mitarb. aus Technik/Verwaltung/Wissenschaft des Instituts für alle diese Gruppen betreffende Informationen (Administration).
Siehe bitte all-user-prof, all-user-faculty oder all-user-mitarbeiter für nicht alle diese Gruppen betreffende Informationen.
all-user-prof Prof. des Instituts ohne Emeriti mit Geschäftsführung des Instituts
all-user-prof_mit_emeriti Prof. des Instituts mit Emeriti mit Geschäftsführung des Instituts
all-user-student Studierende am Institut mit einer GSG Informatik-ID
all-user-prof-iii Prof. in der Abteilung III
all-user-wimis-iii Prof. und wissenschaftliche Mitarb. in der Abteilung III
all-user-wimis-martini Wissenschaftliche Mitarb. von Prof. Dr. Martini
all-user-wimis-meier Wissenschaftliche Mitarb. von Prof. Dr. Meier

*) Die Empfängerzusammenstellungen der jeweiligen Mailverteiler werden automatisiert erstellt nach

  • Eintragungen der jeweiligen Abteilungen/Sekretariate/Kümmerer in der zentralen Mitarbeiter-Datenbank der Informatik für Mitarb.
  • abweichend davon direkter Übermittlung im Fall all-user-prof* durch die Geschäftsführung.

  • der durch die GSG vergebenen UID einer zu einer mailbox gehörigen informatikzentralen UNIX Kennung im Falle von all-user-student

  • der vom Studentensekretariat eingerichteten Uni-IDs im Fall von all-hf-*
Die inhaltliche Pflege dieser Daten erfolgt durch die oben genannten jeweiligen Stellen!

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